Claude 桌面应用推出了「Cowork」模式，让 AI 直接在你的文件夹里工作。Ruben Hassid 用两个月时间摸索出了最佳配置方案。

核心思路：Cowork 的成败取决于文件夹结构

每次开启 Cowork 会话，AI 会自动读取你指定文件夹里的文件。文件夹结构设计得好，AI 每次都能在正确的上下文里开始工作；设计得不好，它就只能瞎猜。

推荐结构：

Claude Cowork/ ├── ABOUT ME/ # 最关键，AI 每次必读 │ ├── about-me.md │ ├── anti-ai-writing-style.md │ └── my-company.md ├── OUTPUTS/ # AI 产出物存放处 └── TEMPLATES/ # 可复用的模板

关键原则：ABOUT ME 里的文件要精简。 总大小控制在 6,000 tokens 以内，这样 AI 会完整读取每一行。如果文件太大，Cowork 就会开始省略跳读，信息密度反而下降。

三个核心文件

1. about-me.md——你是谁，你怎么思考

这份文件决定了 AI 每次对话的基础认知。Ruben 的经验：

  • 最初写了一份 22,000 tokens 的超长版，AI 读取负担太重
  • 精简到 2,000 tokens 以内后，质量几乎不变，速度却快得多

快速生成方法：用 Cowork 本身做一次采访式的对话，问 15~20 个问题，然后让 AI 把对话提炼成结构化文档。

文件结构示例：

# ABOUT ME: [你的名字]

## Who I am
[2-3句话。角色、受众、当前事实]

## How I work
[日常工具、流程、如何开始任务、如何审查]

## What good looks like
[你在自己作品和别人作品中看重的标准]

## What I hate
[你讨厌的 AI 写作模式、套路、错误]

## My rules
[你的硬规则和底线]

## Instructions for Claude
[10条与 AI 协作的具体规则，告诉它要做什么、不要做什么]

2. anti-ai-writing-style.md——你讨厌什么样的 AI 文风

这是很多人忽视的文件。AI 默认写出来的文字有明显的「AI 味」——罗列要点、过度解释、滥用「delve」「tapestry」「harness」这类词。

这个文件的作用是把你的个人品味翻译成 AI 能理解的规则：

  • 禁用词汇列表（比如：delve、tapestry、harness、leverage 等）
  • 禁用句式（比如：「This isn't X, it's Y」这种万能重框句式）
  • 段落不超过 3 句话
  • 格式偏好（要不要 emoji、要不要加粗标题等）

有了这份文件，AI 写出来的东西会更像你，而不是更像 Claude。

3. my-company.md——你的目标和战略方向

这份文件说的是你的北极星，不是你今天的待办事项：

  • 年度目标（带具体数字的里程碑）
  • 当前重点平台和渠道
  • 你正在主动拒绝什么（机会、趋势、平台）
  • 你押注但大多数同行还不认同的事

每季度更新一次即可。Cowork 不需要知道你周二要交什么报告，它需要知道你的战略方向。

Global Instructions：让 AI 知道什么时候读什么

在 Settings → Cowork → Edit Global Instructions 里粘贴以下内容（根据你自己的文件描述修改）：

Before every task, read every file in ABOUT ME/: - about-me: [描述你的角色、工作方式、标准] - anti-ai-writing-style: [描述你的写作规则、禁用模式] - my-company: [描述你的目标、战略] Never read OUTPUTS/ or TEMPLATES/ unless I specifically point you to a file. Save all deliverables in OUTPUTS/ under a subfolder named after the project. If the brief is unclear, use AskUserQuestion. Don't fill gaps with filler.

这样设置之后，Cowork 每次接到任务都知道先读什么，再做什么。不需要每次都重新解释文件夹结构。

Wispr Flow：让 AI 对话提速 4 倍

Ruben 发现了一个关键瓶颈：AI 能 15 秒读完 10 万字，90 秒生成一份表格，但它需要等你打字，速度是 60 词/分钟。

解决方案是用语音代替打字。Wispr Flow 是一款打字加速工具，按住一个按键（推荐 Shift）说话，文字就输入到任何位置——包括 Cowork 的对话框。

实际效果：

  • 打字速度：60 词/分钟
  • 说话速度：150 词/分钟
  • 提速：约 4 倍

更重要的是，说话比打字更有上下文。你跟同事讨论问题时往往思路更清晰、想法更新鲜，语音输入能让同样的思维流畅度进入 AI 对话。

Token 节省的实用技巧

Claude 按 tokens 计费，以下是真正有效的节省方式：

1. 长对话要及时重启

每条消息都会让 AI 重新读取完整对话历史。第 30 条消息的成本是第 1 条的 31 倍。

当会话变长时，让 AI 总结当前进度 → 复制总结 → 开始新会话 → 粘贴总结作为第一条消息。

2. 把多个任务合并成一条消息

❌ 分开问：「总结这篇文章」→「列出主要观点」→「建议一个标题」 ✅ 合并问：「总结这篇文章，列出主要观点，并建议一个标题」

三次独立消息 = 三次完整上下文重载。一次消息 = 一次。

3. 按任务难度选择模型

  • Sonnet/Haiku：语法检查头脑风暴、格式修改、简单问答——成本只有 Opus 的 1/3 到 1/5
  • Opus + Extended Thinking：复杂分析、长文写作、需要深度推理的任务

把 30%~70% 的预算留给真正需要它的深度工作。

总结：20 分钟能搞定的事

  1. 下载 Claude 桌面应用，开通 Pro 账号
  2. 建立上述文件夹结构
  3. 用 Cowork 采访生成 about-me.md（20~30 分钟）
  4. 写下你讨厌的 AI 词汇和句式到 anti-ai-writing-style.md
  5. 写下你的目标到 my-company.md
  6. 配置 Global Instructions
  7. 下载 Wispr Flow，测试一次语音任务

关键是：ABOUT ME 文件要小。Cowork 每次都完整读它，文件越小，AI 读得越仔细，产出质量越高。