大多数人一打开 Claude Cowork 就开始写 Prompt，然后奇怪为什么用起来跟通用聊天机器人没区别。

问题出在第一步：Claude 本身不认识你，不知道你的业务、工具、沟通风格、工作流，每次都是从零开始。

正确的做法是用一个 onboarding 流程一次性解决这个问题，之后永久生效。

Step 1：先连工具，再做别的

大多数人的错误是上来就写指令。正确做法是先连接平台，因为一旦 Claude 能访问你的 Google Drive、Notion 或 Slack，它就能在后续的设置过程中直接从现有文档里抓取上下文，大幅减少人工输入。

操作：Claude Desktop → Connectors → 勾选日常工具：

  • Google Workspace（Drive、Gmail、Calendar）
  • Slack（团队沟通）
  • Notion（知识库）
  • 项目管理工具（Asana、Linear、Monday）

连完之后快速验证：让 Claude 去 Google Drive 搜一篇最近的文档，能找到就 OK。

没有直连集成的工具可以绕道。比如 Calendly 可以同步到 Google Calendar，Claude 就能通过 Google Calendar 访问你的日程。

Step 2：上下文文件（Context Files）

三个文件，每次会话自动加载，让 Claude 了解你是谁。

文件 1 — Who you are：

  • 你是做什么的（一句话）
  • 在做哪些业务/项目
  • 专业背景
  • 服务谁
  • 日常用什么工具

如果你在 Step 1 已经连了 Google Drive，可以直接让 Claude 扫描现有文档里的公司介绍和 about 页面，让它帮你起草，效率更高。

文件 2 — How you communicate：

  • 你沟通偏直接还是温和？
  • 对客户和对团队的沟通风格一样吗？
  • 讨厌什么语言？（公司黑话、被动语态、过度 emoji）

有现成的写作样本（邮件、社交帖、博客内容）也可以给 Claude 看，它会自动提取你的风格模式。

文件 3 — How you work：

  • Clarifying question 先问还是直接动手？
  • 偏什么文件格式？
  • 回复详细程度？
  • 有什么硬规则？（比如"永远不用破折号"、"必须展示推理过程"）

存放位置：建一个专用文件夹（如"ClaudeContext"），每次开 Cowork 会话时选这个文件夹，Claude 就会自动加载这三个文件。

Step 3：Global Instructions

这是"始终开启"规则，每个会话在加载任何文件之前就已生效。

把三份上下文文件浓缩成约 800 字，结构如下：

  • Who I am（2-3 句）
  • How I work（任务处理方式、沟通偏好）
  • Output defaults（按任务类型区分的输出格式）
  • Voice/tone（关键特征）
  • Key business context
  • Rules（Always do / Never do）

激活方式：Claude Desktop → Settings → Cowork → Global Instructions → Edit → 粘贴保存。

Step 4：安装 Skills

开箱 Claude 只能聊天，装了 Skills 才能做具体任务：

  • 研究和尽调潜在合作伙伴
  • 按你的文风起草内容
  • 扫描参会人 LinkedIn 准备会议
  • 从数据生成报告
  • 执行多步骤工作流

找到方式：Cowork 内置插件搜索，关键词搜你的工作类型（内容创作、销售、研究、项目管理）。从 3-5 个开始，不要贪多，装最重复的那些任务对应的技能，不够再加。

Step 5：设置 Scheduled Tasks

Claude 可以按设定的时间表自动运行任务，不需要每次手动触发。

典型场景：

  • 每天早 8:00：检查收件箱，标出紧急项，总结需要处理的事项
  • 每周一：生成本周完成任务的摘要
  • 每天 18:00：扫描明天日程，为任何新会议准备简报

设置方法：问自己三个问题——每天/每周重复什么？总是忘记什么？如果自动化了能节省最多时间？然后用自然语言在 Cowork 里创建任务和执行时间表。