用 AI 制作完美电子表格：Claude Cowork 完整指南

Ruben Hassid（@rubenhassid）测试了所有 AI 来制作电子表格。Copilot、Claude、Gemini、Grok、ChatGPT、Codex……只有 Claude Cowork 胜出。

11 种 AI 工具测试

Copilot → 绝对糟糕，甚至无法制作电子表格
Copilot inside Excel → 多次尝试后无法工作
Claude → 不如 Claude Cowork
Claude inside Excel → 不错的选择，不是最爱
Gemini（app 和浏览器） → 不如 Claude Cowork 或 ChatGPT
Gemini inside Google Sheets → 还没有访问权限
Grok → 说"完成"但无法打开 Excel 文件，甚至找不到它
ChatGPT → 可以，但更喜欢在 ChatGPT Google Sheets 中
ChatGPT inside Google Sheets → 不适合开始，适合编辑电子表格
Codex from OpenAI → 最好的，但两个提示词后 token 用完了
Claude Cowork → 最好的

Claude Cowork 设置

访问 claude.com/download 下载应用
需要 Pro 账户（$20/月）
打开应用，点击顶部 Chat 和 Code 之间的 Cowork 标签
从电脑选择一个文件夹
始终选择 "Opus 4.7" 和 "Adaptive thinking"

如何用 Cowork 生成 Excel

提示词模板：

Create an Excel spreadsheet from:
[DATA: file path, folder, or pasted data, best is to upload data].

### Purpose:
[Who uses this and what decision/task it supports — 1 sentence.]

### Sheets needed:
- "[Sheet name]": [columns, what each row represents, any calculations or formulas]
- "[Sheet name]": [e.g., summary with totals, pivot, charts — or remove if only one sheet]

### Formatting:
[Currency/date formats, conditional highlighting, frozen header row, totals row — pick what applies.]

Before building, list your top 10 assumptions so I can sanity-check them, then execute.

魔法部分："top ten assumptions to sanity check before execution"。是人在控制 AI，而不是反过来。

示例：12 个月收入预测，AI 咨询公司，2026 年 7 月 - 2027 年 6 月。

业务上下文：

4 条服务线，经济学非常不同：(1) 工作坊，(2) 完整 AI 部署，(3) AI 冲刺，(4) fractional Chief of AI retainer
受众漏斗（今天，2026 年 5 月）：Substack 600k 增长 +1m/年；社交关注 1m+（800k 来自 LinkedIn）增长 +500k/年。建模这些如何 feed 入站 leads → 发现 calls → 提案 → 赢单

需要的 Sheets：

"Assumptions"：所有输入分组（服务线、受众和漏斗、成本、 headcount），单元格注释标记哪些数字是最佳猜测 vs 锚定
"Funnel"：每月 Substack + 社交 → leads → calls → 提案 → 赢单，按服务线拆分
"Revenue"：12 个月预测按服务线（bookings、recognized revenue、deferred），带每月 + 累计总计
"P&L"：revenue、COGS、gross margin、基本 OpEx、按服务线的 contribution margin
"Dashboard"：单屏摘要，带 KPI tiles（ARR、总 bookings、blended margin、按季度需要的 headcount）和图表
"Scenarios"：Base / Bull / Bear 切换，flex 3-4 个关键驱动因素

格式化：USD 货币（无小数）、百分比、冻结标题行、条件格式化 margin %、干净调色板适合董事会投影、命名范围让公式读起来像英语。

Claude Cowork 花了大约 7 分钟制作电子表格。但如果这是用 AI 制作最佳电子表格所需的时间，还不错。

编辑电子表格：ChatGPT

最佳设置：

Claude Cowork → 创建复杂电子表格
Google Drive 连接 → 保存到 Google Sheets
ChatGPT Google Sheets 扩展 → 编辑

编辑示例：

In @Assumptions, change the "Bull" scenario to be much more optimistic. Make the right assumption on how much more would be still realistic.

另一个选择：Shortcut.ai

专门为电子表格制作的 AI。没有 Claude 的上下文，但可以更新数据。如果全职工作是制作电子表格，值得探索 Shortcut.ai 或 ChatGPT Codex（也很好！但成本高）。